Nur Kaplan
Yönetici Asistanı
Hakkımda
6 yıllık ofis yönetimi deneyimim var. Genel müdür ve iki direktöre asistanlık yaparak takvim, seyahat ve yazışma süreçlerini yönettim. Toplantı organizasyonu, kurumsal yazışma ve evrak takibi konusunda deneyimliyim. İleri düzeyde İngilizce kullanıyorum.
İş Deneyimi
Yönetici Asistanı · Kurumsal Şirket
Eylül 2020 – Devam ediyorİstanbul
- Genel müdür ve iki direktörün takvim, seyahat ve yazışma süreçlerini yönettim.
- Yıllık 40'ın üzerinde kurumsal toplantı ve 3 büyük etkinliğin organizasyonunu üstlendim.
- Evrak takip sistemini dijitalleştirerek imza sürecini ortalama 3 günden 1 güne indirdim.
Ofis Sorumlusu · Danışmanlık Firması
Mayıs 2018 – Ağustos 2020İstanbul
- 25 kişilik ofisin idari işlerini ve tedarik süreçlerini yürüttüm.
- Ofis giderlerini kalem bazında takip ederek yıllık bütçede tasarruf sağladım.
Eğitim
Ön Lisans, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı
Eylül 2016 – Haziran 2018İstanbul Üniversitesi
Yetenekler
Teknik
Takvim ve toplantı yönetimi, Kurumsal yazışma, Evrak ve arşiv yönetimi, Seyahat organizasyonu, Toplantı notu ve takip listesi, Ofis bütçe takibi
Kişisel
Gizlilik, Önceliklendirme, Nazik ve net iletişim, Çoklu görev yönetimi
Araçlar
Microsoft Office, Outlook / Google Workspace, Zoom / Teams, Doküman yönetim sistemleri
Sertifikalar
- İleri Excel Sertifikası
- Profesyonel İş Yazışmaları Eğitimi
- İngilizce Yeterlilik Belgesi
Diller
İlgi Alanları
Organizasyon yöntemleri, tiyatro