Ön Yazı Nasıl Yazılır?
Türkiye'de başvuruların büyük kısmı ön yazısız gönderiliyor. Kısa ve pozisyona özel bir ön yazı, aynı deneyime sahip adaylar arasında sizi öne çıkaran en ucuz farktır.
Ön yazının işi CV'yi tekrarlamak değildir. CV ne yaptığınızı anlatır; ön yazı neden bu iş ve neden siz sorusunu yanıtlar. Bu ayrımı kaybeden ön yazılar okunmaz.
Yapı: dört paragraf
- Giriş (2-3 cümle): hangi pozisyona başvurduğunuz ve neden o şirket. Genel bir övgü değil, somut bir sebep.
- Gövde 1 (3-4 cümle): en güçlü deneyiminiz ve sonucu. CV'deki bir maddeyi açıp hikâyesini anlatın.
- Gövde 2 (2-3 cümle): ilanın istediği ikinci önemli yetkinlik ve sizdeki karşılığı.
- Kapanış (2 cümle): görüşme talebi ve teşekkür.
Toplam 180-250 kelime. Tek sayfayı asla geçmemeli; ideali yarım sayfadır.
Örnek ön yazı
Sayın İnsan Kaynakları Yetkilisi, Şirketinizin kariyer sayfasında yayımlanan Muhasebe Sorumlusu ilanı için başvuruyorum. Üretim sektöründe faaliyet gösteren bir şirkette çalışma deneyimim, ilanda belirtilen maliyet muhasebesi gereksinimiyle doğrudan örtüşüyor. Son görevimde aylık ortalama 900 fatura ve 300 banka hareketinin muhasebeleştirilmesini yürüttüm. Kapanış kontrol listesi oluşturarak ay sonu kapanış süresini 9 günden 4 güne indirdim; bu değişiklik finans ekibinin raporlarını bir hafta erken teslim etmesini sağladı. KDV, muhtasar ve geçici vergi beyannamelerini bağımsız hazırlıyorum. Logo ve Luca programlarında deneyimliyim ve e-Fatura geçiş süreçlerinde 20'den fazla firmanın uyum çalışmasında görev aldım. Deneyimlerimi sizinle bir görüşmede detaylandırmaktan memnuniyet duyarım. İlginiz için teşekkür ederim. Saygılarımla, Ayşe Yıldırım
Sık yapılan hatalar
- CV'yi tekrarlamak. Ön yazı aynı maddeleri düz metin hâlinde yazmak değildir.
- Genel şablon göndermek. Şirket adı bile değişmeyen ön yazı fark edilir.
- Kendinden çok şirketten bahsetmek. Şirket tarihçesini onlar zaten biliyor.
- Abartılı dil. “Hayalimdeki şirket”, “tutkuyla bağlıyım” gibi ifadeler güven vermez.
- Uzunluk. Bir sayfayı aşan ön yazı okunmaz.
- Yazım hatası. Şirket adının yanlış yazılması en maliyetli hatadır.
Ön yazı ne zaman gereklidir?
| Durum | Ön yazı |
|---|---|
| İlan açıkça istiyorsa | Zorunlu |
| Kariyer değiştiriyorsanız | Güçlü tavsiye — geçişi açıklama fırsatı |
| Kariyer boşluğunuz varsa | Güçlü tavsiye |
| Doğrudan e-posta ile başvuruyorsanız | E-posta gövdesi ön yazı yerine geçer |
| Toplu ilan sitesi başvurusu | Opsiyonel — çoğu okunmaz |
Kendi ön yazınızı hazır yapıyla oluşturmak isterseniz ön yazı oluşturucuyu kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Ön yazı ve motivasyon mektubu aynı şey mi?
Yakın ama aynı değil. Ön yazı iş başvurularında kullanılır ve pozisyon odaklıdır. Motivasyon mektubu daha çok burs ve akademik başvurularda istenir; kişisel hedeflere daha fazla yer verir.
Kime hitap etmeliyim?
İsim biliyorsanız “Sayın [Ad Soyad]” kullanın. Bilmiyorsanız “Sayın İnsan Kaynakları Yetkilisi” uygundur. “İlgili Makama” soğuk ve tarihsiz durur.